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Office 2010 führt einige neue Funktionen ein, darunter eine völlig neue Benutzeroberfläche und Symbolleisten:
Ribbon-Schnittstelle
Das Menüband ist als Bedienfeld gestaltet, das bestimmte Befehlsschaltflächen und Symbole enthält und frühere Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche grundsätzlich vollständig in einem Bereich ersetzt bzw. konsolidiert.
Es organisiert Befehle als eine Reihe von Registerkarten, die jeweils relevante Befehle gruppieren. Jede Anwendung hat eine andere Reihe von Registerkarten, die die Optionen für diese bestimmte Anwendung enthalten. Innerhalb jeder Registerkarte können verschiedene verwandte Optionen gruppiert sein.
Laut Microsoft ist das Menüband „die moderne Möglichkeit, Benutzern dabei zu helfen, Befehle effizient und direkt zu finden, zu verstehen und zu verwenden – mit einer minimalen Anzahl von Klicks, mit weniger Bedarf an Ausprobieren und ohne die Hilfe zu Rate ziehen zu müssen“.
Blick hinter die Kulissen
Frühere Office-Menüs (Dropdown-Menüs) wurden jetzt durch eine neue Seite ersetzt, die beim Öffnen die gesamte Anwendung abdeckt. Dies ist das Office-Backstage-Menü.
Mit dieser neuen Ansicht können Sie Ihre Arbeit schneller erledigen als zuvor mit dem Menü: In früheren Menüs konnten nicht alle verfügbaren Befehle angezeigt werden und manchmal war es erforderlich, tief im Menü zu suchen, um die richtige Option zu finden.
Office Backstage ändert dies, indem es das Dokument in den Fokus setzt, wenn die Ansicht ausgewählt wird, indem Sie in einer beliebigen Office-Anwendung oben links auf die Office-Schaltfläche klicken.
Tool zum Entfernen des Hintergrunds
Briefgestaltung
Allgemeiner Formeleditor (ersetzt Microsoft Equation Editor 3.0)
Gemeinsam genutzte Korrekturhilfen (Spracheinstellungen von MS Office 2010)
Die Korrekturhilfen werden jetzt über ein gemeinsames Tool namens „MS Office 2010-Spracheinstellungen“ verwaltet (verfügbar unter „Start“ > „Alle Programme“ > „Microsoft Office“ > „Microsoft Office 2010-Tools“ oder direkt in jeder Office-Anwendung).
Hiermit werden Korrekturhilfen und Sprachen definiert, die dann in allen Office-Anwendungen zur Verfügung stehen.
Neue SmartArt-Vorlagen
Neue Text- und Bildbearbeitungseffekte
Tools zum Aufnehmen und Ausschneiden von Bildschirminhalten
Neue Animationen und Übergänge in PowerPoint 2010
Nebeneinander anzeigen/Synchronisierendes Scrollen in Word 2010
Tutorials und Anleitungen
Microsoft bietet interaktive Tutorials an, die sich auf die neue Ribbon-Technologie konzentrieren und zeigen, wie man Befehle auf der neuen Symbolleiste findet.
Diese Anleitungen werden auch auf allen neuen Computern installiert und sind unter „Start > Alle Programme > Support MS Office 2010“ zu finden.