ABBYY FineReader modernizza il modo di lavorare con documenti cartacei e file PDF, che contengono informazioni disponibili per la modifica, disponibili per l'uso e di uso comune.
ABBYY Finereader consente di:
- Rapidamente e con il lavoro quotidiano con il tipo di documento PDF - anche scansioni;
- Output eliminando l'applicazione manuale dei documenti e soluzioni per la formattazione dei documenti convertiti;
- Sfrutta i vantaggi di soluzioni che offrono OCR di alta qualità, lavoro con file PDF e controllo dei documenti.
Caratteristiche della Standard Edition:
- Modifica, proteggi e collabora sui documenti PDF
- Crea e converti documenti PDF
- Digitalizzare documenti cartacei e scansioni utilizzando l'OCR
Conversione automatica grazie alla funzione Hot Folder
- creazione di cartelle “osservate” su un'unità locale, un'unità di rete, un server FTP o in una casella di posta;
- ricerca e conversione di file PDF in formati ricercabili pronti per l'archiviazione digitale a lungo termine;
- conversione automatica in base alle impostazioni definite dall'utente, ad esempio ogni minuto, ogni giorno, ogni mese, ecc.;
- conversione in batch di lotti di scansioni e immagini;
- possibilità di impostare le lingue di riconoscimento, le velocità di conversione e le opzioni di pre-elaborazione e salvataggio delle immagini;
- elaborazione automatica degli allegati di posta elettronica in formati modificabili.
Opzioni di conversione avanzate
- processo di digitalizzazione migliorato e accelerato;
- Precisione del 99,8% nel riconoscimento del contenuto, del layout e della struttura dei documenti;
- creazione di documenti digitali perfetti anche da scansioni di bassa qualità: ABBYY FineReader, utilizzando algoritmi ottimali di pre-elaborazione delle immagini, garantisce un'eccellente qualità di conversione;
- preparazione di file PDF per l'archiviazione digitale: conversione di documenti scansionati in file PDF ricercabili, riduzione dei file tramite conversione (fino a N volte più piccoli), miglioramento della qualità visiva;
- possibilità di archiviazione a lungo termine dei file elettronici grazie al supporto del formato PDF/A.
Lavoro complesso con file PDF di qualsiasi tipo
- modifica del testo e modifica delle immagini: i file scansionati sono facili da modificare come i PDF creati digitalmente;
- scaricare testo e tabelle senza perdere la formattazione originale: grazie alla precisa tecnologia OCR, i testi e le tabelle copiati mantengono i caratteri e il layout, anche in caso di scansioni vecchie e di bassa qualità;
- gestione dei metadati: aggiunta, sostituzione e rimozione delle proprietà dei documenti per organizzarli;
organizzazione della pagina;
- compilazione di moduli PDF interattivi e questionari;
- interfaccia comoda e adattata all'attività da svolgere: lettura, commento, modifica, ecc.;
- creazione e modifica di segnalibri per semplificare la ricerca nei documenti;
- commenti tramite tag e strumenti di disegno: la possibilità di aggiungere commenti e ordinarli per autore, data o stato;
- protezione e condivisione: cancellazione di informazioni riservate, rimozione di dati nascosti, controllo dell'accesso e firma digitale;
- creazione di documenti PDF da quasi tutti i tipi di file: scansioni, immagini, documenti Microsoft® e altri;
Confronto dei documenti
- confrontare il testo di due versioni di un documento in formati diversi: Microsoft Office, file PDF creati su un computer, scansioni salvate in file PDF, scansioni di documenti cartacei e immagini;
- confrontare documenti dello stesso tipo;
- supporto per 35 lingue - confronto di testi in 35 lingue, incluso il supporto per documenti contenenti testo in più lingue; rilevamento automatico della lingua del documento;
identificazione delle differenze, navigazione intuitiva e notifiche sulle modifiche rilevate, riducendo il rischio di perdere differenze importanti durante la navigazione;
- salvataggio e condivisione dei risultati: il report "differenze" può essere salvato come documento PDF o Word;
- citazione delle modifiche per la discussione: la possibilità di copiare il testo dal documento confrontato e incollarlo ovunque (e-mail, messaggistica istantanea, ecc.).
Formati di file supportati:
- Formati di input: PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, JBIG2, PNG, BMP, GIF, DjVu, DOC(X), XLS(X), PPT(X), VSD(X), HTML, RTF, TXT e altri 4.
- Formati di output: DOC(X), XLS(X), PDF, PDF/A, RTF, TXT, CSV, ODT, EPUB, FB2, DjVu, PPTX, HTML, TIFF, JPEG, PNG e altri 3.
